Bei mehreren Tausend Personalentwicklungen war die mit entsprechenden Dokumenten bestätigte Identifizierung eines Mitarbeiters nicht erforderlich.
Sie wurde durch mehrere Faktoren verursacht, von denen der wichtigste wahrscheinlich die Größe des Erwerbsorts der Bevölkerung war, der durch den Entwicklungsgrad der verwendeten Technologie bestimmt wurde. Einfach, alle im Studio, im Werk oder in der Manufaktur beschäftigten kannten sich perfekt, so dass ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz oder ein Besuch von außerhalb des Mitarbeiterkreises sofort auffiel.
Die Situation änderte sich mit der Entwicklung der Technologie, die die Erweiterung der Arbeitsplätze ermöglichte, und änderte sich mit der industriellen Revolution vollständig. Das Wachstum der Fabriken zwang die Arbeitgeber, die Anwesenheit ihrer Angestellten zu bestätigen. Dies geschah zunächst dank der von den Vorarbeitern erstellten Anwesenheitslisten, doch bald erwies sich diese Methode als unzureichend.
Einfach wurde das von Bergwerken, Fabriken, Nähereien oder anderen Betrieben besetzte Gebiet so groß, dass die Identifizierung der Mitarbeiter verwendet wurde, die auf alle Dokumente ausgestellt wurde, die die Beschäftigung bescheinigten, und zur Kontrolle der Arbeitszeit spezielle Kennungen, auf denen die Stunden des Beginns und des Endes Arbeiten gekennzeichnet waren.
Mitarbeiterausweise ermöglichten von Anfang an die Identifizierung eines Mitarbeiters in ausreichend großen Zentren anhand der Arbeit einer erheblichen Anzahl von Mitarbeitern. In einem solchen Zentrum musste ein entsprechendes Zeit- und Zutrittskontrollsystem implementiert werden. Unnötig zu erwähnen, dass Abzeichen bis zum Aufkommen der Computer aus Papier bestanden, was bedeutete, dass sie nicht haltbar waren und relativ leicht gefälscht werden konnten. Erst die Einführung von Plastikkarten, die mit einem der Elemente (Magnetstreifen, Proximity-Modul, Barcode oder QR-Code) verbunden sind, ermöglicht deren volle Funktionalität.
Der Mitarbeiterausweis aus Kunststoff ermöglicht gleichzeitig die Erfassung der Arbeitszeit des Mitarbeiters, den Zugang zu Büroräumen, die Möglichkeit, die Karte zu sperren oder aus dem System zu entfernen, eine einfache Aufbewahrung, die Möglichkeit der Neucodierung der Informationen (Zuweisung eines neuen Mitarbeiters) zur bestehenden Karte), personalisiertes Erscheinungsbild der Mitarbeiterkarte (Foto, Name und Name, Kartennummer). Darüber hinaus kann ein solcher Identifikator die Merkmale einer Magnetkarte oder Merkmale einer Proximity-Karte gemäß den einschlägigen ISO-Normen implementieren.
Am häufigsten werden diese Arten von Plastikkarten in Produktionsbetrieben, Schulen, Universitäten, Büros, Büros, Krankenhäusern, Kraftwerken, Militäreinheiten oder anderen Orten verwendet, an denen viele Mitarbeiter beschäftigt sind.